Der Check trennt Tool-Nutzung, personenbezogene Daten, Freigaben, Schulung, Rollen und Dokumentation. Damit aus "wir nutzen halt ChatGPT" eine kontrollierbare Praxis wird.
KI-Tools sind oft schon im Betrieb, bevor Datenschutz, IT und Geschäftsführung eine Linie gezogen haben. Genau dort entstehen Datenabfluss, falsche Freigaben, ungeklärte Rollen und Diskussionen mit Kunden. KI-Compliance beginnt deshalb nicht mit einem langen Papier, sondern mit einer nüchternen Bestandsaufnahme: welches Tool, welche Daten, welcher Zweck, welche Verantwortung.
Welche KI-Tools werden genutzt, welche Daten landen dort, welche Fachabteilung hat sie freigegeben und wer ist verantwortlich? Diese Übersicht zeigt auch Anwendungen, die bereits ohne gemeinsame Freigabe im Alltag genutzt werden.
Mitarbeitende brauchen klare Regeln: welche Daten erlaubt sind, welche Tools tabu sind und wann ein Ergebnis geprüft werden muss.
Personenbezogene und vertrauliche Daten in KI-Systemen betreffen auch Anbieterprüfung, Zugriffsrechte und bestehende Managementsysteme. IT, Datenschutz und Fachbereiche müssen dieselben Datenflüsse betrachten.
Rollen, Risikoklassen, Nachweise und Schulungen sollten früh eingeordnet werden. Später wird aus Aufräumen schnell ein internes Sonderprojekt mit mehreren Abteilungen, IT, Datenschutz und Geschäftsführung am Tisch.
Eine einzelne Assistenzanwendung braucht einen anderen Prüfrahmen als KI in mehreren Fachbereichen. Vereinbaren Sie, welche Anwendungen betrachtet werden und welche Ergebnisse Sie brauchen.
Ein einzelnes Assistenzwerkzeug benötigt eine andere Betrachtung als mehrere Anwendungen in verschiedenen Fachbereichen.
Bestehende Datenschutz- und IT-Vorgaben werden berücksichtigt, damit keine widersprüchlichen Parallelregeln entstehen.
Legen Sie fest, ob Sie eine Bestandsaufnahme, konkrete Freigabeprozesse, eine Richtlinie oder Schulungsunterstützung benötigen.
Fachbereiche, IT und Verantwortliche brauchen eine gemeinsame Grundlage.
Sie benennen genutzte oder geplante KI-Tools, die beteiligten Fachbereiche und die verarbeiteten Informationen.
Qualitybase bespricht mit Ihnen die organisatorischen Fragen, den Datenschutzbezug und den notwendigen Prüfbedarf.
Die vereinbarten Freigaben, Richtlinien und Schulungsinhalte werden vorbereitet. Verantwortliche und Pflege der Dokumentation werden festgelegt.
Qualitybase verbindet fachliche Beratung mit einem festen Ansprechpartner. Sie besprechen Ihre Ausgangslage und vereinbaren gemeinsam, welche Unterstützung Sie brauchen.
Diese Website betreibt anycast.io. Ihre Anfrage wird geprüft und an die Qualitybase GmbH in Berg zur fachlichen Bearbeitung weitergegeben.
Der KI-Compliance-Check sammelt Fragen zu Tools, Daten, Freigaben und Schulungen.
KI-Compliance beginnt mit der Frage, welche Tools genutzt werden, welche Daten hineingehen, wer freigibt und wie Mitarbeitende geschult werden. Erst die Werkbank sortieren, dann Regeln schreiben. Datenschutz, Informationssicherheit, interne Richtlinien und AI-Act-Pflichten müssen zusammen betrachtet werden.
Nennen Sie die Tools, typische Aufgaben, eingegebene Daten und die beteiligten Fachbereiche. Ein konkreter Anwendungsfall ist hilfreicher als eine vollständige Richtlinie.
Nein. Eine Richtlinie ist ein möglicher Baustein. Toolübersicht, Zuständigkeiten, Freigaben und Schulung müssen zu Ihrer tatsächlichen Nutzung passen.
Sie bringen Kenntnisse über Systeme, Datenverarbeitung und vorhandene Regeln ein. Die Beratung sollte mit diesen Zuständigen abgestimmt werden.
Anzahl und Art der Anwendungen sowie gewünschte Unterstützung bei Prüfung, Regeln und Schulung bestimmen den Umfang. Dafür wird ein eigener Beratungsrahmen vereinbart.
Welche Tools nutzen Ihre Mitarbeitenden und für welche Aufgaben? Beschreiben Sie einen konkreten Anwendungsfall. So lässt sich der Beratungsbedarf gezielt eingrenzen.