ISO 9001 vorbereiten
Prozesse, Kennzahlen, Reklamationen, Lieferanten und Managementbewertung gehören zusammen. Qualitybase unterstützt beim Aufbau der Dokumentation und bei der Vorbereitung auf interne und externe Audits.
Wie reif ist Ihr Managementsystem in Düsseldorf?
Der Check betrachtet Prozesse, Kennzahlen, Dokumentenlenkung, interne Audits, Lieferanten und Managementbewertung. Also die Stellen, an denen ein QM-System im Alltag trägt oder knirscht.
Qualitätsmanagement darf kein Ordnerprojekt werden
ISO und QM lohnen sich, wenn Prozesse, Kennzahlen, Audits und Verantwortlichkeiten im Alltag besser greifen. Sonst bezahlt man Beratung und pflegt danach weiter dieselben Umwege.
Interne Audits und Maßnahmen
Wo weicht der Arbeitsalltag von den beschriebenen Abläufen ab? Interne Audits machen diese Stellen sichtbar. Maßnahmen brauchen einen Verantwortlichen, einen Termin und einen Nachweis über die Bearbeitung.
Integriertes Managementsystem
Datenschutz, Informationssicherheit und Qualität nutzen oft dieselben Rollen, Dokumente, Audits und Maßnahmen. Wer sie zusammenführt, reduziert Doppelpflege.
Dokumente und Schulungen verwalten
Versionen, Schulungsnachweise und Prozessbeschreibungen müssen auffindbar bleiben. Qualitybase unterstützt auch bei der Einführung von QM-Software, wenn die vorhandene Ablage dafür nicht mehr ausreicht.
ISO-Vorbereitung: Zeit, Kosten und Förderung klären
Norm, Unternehmensgröße, vorhandene Dokumentation und interne Ressourcen bestimmen den Aufwand. Vor dem Start sollten Projektziel, Eigenleistung und die Vorbereitung auf eine mögliche Zertifizierung feststehen.
Mit einem realistischen Zeitrahmen planen
Eine Zertifizierungsvorbereitung hängt davon ab, welche Prozesse bereits gelebt werden und welche Nachweise fehlen. Planen Sie auch Zeit für interne Abstimmung, Audits und die Bearbeitung offener Maßnahmen ein.
Kosten hängen vom Umfang ab
Norm, Unternehmensgröße, vorhandene Dokumentation, interne Ressourcen und Beratungsumfang bestimmen den Aufwand. Ein pauschaler Preis ohne vereinbarten Projektumfang wäre geraten.
BAFA-Förderung prüfen
Ob eine Förderung für Ihr Beratungsprojekt infrage kommt, sollten Sie vor der Beauftragung klären. Fördervoraussetzungen, Antragstellung und der zulässige Beginn der Beratung müssen zum Projekt passen.
Vom QM-Ziel zum nutzbaren Managementsystem.
Bestehende Abläufe sind der Ausgangspunkt für den Aufbau oder die Weiterentwicklung.
Ziel und Ausgangslage festlegen
Sie besprechen Normbezug, Unternehmensbereiche, bestehende Prozesse und den Anlass des Projekts.
System gemeinsam weiterentwickeln
Dokumentation, Rollen, Kennzahlen und notwendige Änderungen werden mit den beteiligten Personen erarbeitet.
Umsetzung prüfen und nächste Schritte planen
Interne Audits und Maßnahmen zeigen den weiteren Bedarf. Eine gegebenenfalls anschließende externe Zertifizierung wird separat geplant.
Beratung durch das Qualitybase-Team.
Qualitybase verbindet fachliche Beratung mit einem festen Ansprechpartner. Sie besprechen Ihre Ausgangslage und vereinbaren gemeinsam, welche Unterstützung Sie brauchen.
Armin Schaub
Geschäftsführung · Datenschutzauditor
Das Team und seine Qualifikationen
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Diese Website betreibt anycast.io. Ihre Anfrage wird geprüft und an die Qualitybase GmbH in Berg zur fachlichen Bearbeitung weitergegeben.
Den Stand Ihres Managementsystems einschätzen.
Prüfen Sie den QM-Reifegrad oder die Verbindung mehrerer Managementsysteme.
Fragen zu QM und Zertifizierungsvorbereitung
Können bestehende QM-Unterlagen weiterverwendet werden?
Ja. Vorhandene Prozessbeschreibungen, Kennzahlen und Auditberichte sind ein Ausgangspunkt. Im Projekt wird geprüft, was aktuell ist und wo Ergänzungen nötig sind.
Ist die Zertifizierung in der QM-Beratung enthalten?
Beratung und externe Zertifizierung sind unterschiedliche Leistungen. Der Beratungsauftrag legt fest, welche Vorbereitung und Begleitung Qualitybase übernimmt.
Müssen wir bereits eine bestimmte Norm ausgewählt haben?
Nein. Nennen Sie zunächst Ihr Ziel, etwa Kundenanforderungen, klarere Abläufe oder ein anstehendes Audit. Der passende Normbezug wird im Gespräch eingeordnet.
Was bringt ein integriertes Managementsystem?
Gemeinsam genutzte Rollen, Dokumente, Audits und Maßnahmen können für mehrere Managementbereiche zusammengeführt werden. Welche Verbindung sinnvoll ist, hängt von Ihren vorhandenen Strukturen ab.
Wovon hängen Dauer und Kosten des QM-Projekts ab?
Von Ziel und Normbezug, Unternehmensgröße, Dokumentationsstand und verfügbaren internen Ressourcen. Umfang und Zeitplanung werden für Ihr Vorhaben abgestimmt.
Kann die QM-Beratung gefördert werden?
Für geeignete Beratungsprojekte kann das BAFA-Programm zur Förderung von Unternehmensberatungen für KMU infrage kommen. Die Förderfähigkeit Ihres Unternehmens und des Vorhabens muss vorab geprüft werden. Im BAFA-Verfahren darf der Beratungsvertrag erst nach dem Informationsschreiben geschlossen und die Beratung begonnen werden.
Besprechen wir Ihr QM-Vorhaben.
Geht es um den Aufbau eines Systems, ein internes Audit oder die Vorbereitung auf eine Zertifizierung? Nennen Sie Ihr Ziel und den Stand Ihrer bisherigen Dokumentation.